Viisi asiaa, jotka marjatila opetti minulle ohjelmistojen rakentamisesta

Rakensin työaikajärjestelmän marjatilalle Halikossa. Sitä käyttää nyt yli 300 kausityöntekijää viidellä kielellä. Se oli ensimmäinen kerta, kun rakensin jotain ihmisille, jotka eivät voi muuta kuin luottaa siihen, ja jotkin asiat menivät ensin pieleen. Nämä ovat opit, jotka pidän.

1. Puhu ensin käyttäjille

Tuntien laskentakaava muuttui useita kertoja, ja jokainen muutos johtui siitä, mitä työntekijä tai palkanlaskennan henkilö kertoi minulle. En saanut sitä oikeaksi ennen kuin ymmärsin paperilomakkeet, joita he olivat käyttäneet vuosia.

2. Pidä laskenta yhdessä paikassa

Alussa käyttöliittymällä oli oma kopionsa kaavasta, ja se erkani hiljalleen taustajärjestelmän kaavasta. Siitä syntyi oikea virhe. Nyt laskenta on vain taustajärjestelmässä, joten jokainen puhelin näyttää saman tuloksen.

3. Rakenna sinne, missä ihmiset oikeasti ovat

Työntekijät avaavat sovelluksen pelloilla heikon yhteyden varassa, halvoilla Android-puhelimilla ja muilla kielillä kuin englanniksi. Jokaisen ratkaisun piti toimia näissä oloissa, ei minun kannettavallani.

4. Aloita yksinkertaisesta

Se alkoi yksinkertaisena työaikalaskurina. Työnjohtajien ryhmäkirjaus, palkanlaskennan tarkistus ja marjanpoimintalomake lisättiin, koska joku pyysi niitä.

5. Tapaa ihmiset kasvokkain

Projekti eteni, koska istuin alas Linan, Aleksin ja Johannan kanssa, ei sähköpostien ja viestien ansiosta.

Ennen Rannikonia työntekijät täyttivät neljä paperilomaketta käsin ja palkanlaskenta käytti päiväkausia niiden tarkistamiseen. Nyt tarkistus vie minuutteja. Koko kirjoitus kuvineen on case-esimerkissä. Lue case-esimerkki.